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會前，首先放映瞭《我的青春》系列紀錄片。紀錄片呈現瞭在120年的歷程中，一批批青年學子從上海交大走向祖國的萬水千山，帶著最真摯的情感和最淳樸的夢想，把青春融進祖國山河的故事。在座同學觀後深受感動與鼓舞。
台中財務系統姚晨向同學們介紹瞭2017年西部計劃的基本情況、工作內容、政策支持和具體招募流程，詳細說明瞭西部計劃“誰組織、誰能去、怎麼去、去哪裡、去多久、做什麼”等相關問題，分享瞭往屆西部計劃志願者的優秀典型，激勵同學們向身邊的榜樣看齊進銷存系統。姚晨表示，學校團委將為同學們做好服務保障工作，希望同學們能夠積極報名，用行動來瞭解祖國、報效祖國，在這中國式的“Gap Year”中投身祖國西部的建設事業，提升自我價值。
方曦作為2008年的西部計劃志願者，從一名親歷者的角度向大傢講述瞭自己志願服務期間的點點滴滴。他將在西藏兩年的工作經歷總結為“一種精神，一段友誼，一種進步，一種體驗，一個故鄉”，並用一個個志願者的真實故事向同學們深入淺出地詮釋瞭他心中的志願精神。他認為，同學們在參加西部計劃的一年或是更長的時間裡，有機會去學習、提升、進步，也有平臺去施展自己的才華、貢獻青春和智慧。方曦還與同學們分享瞭他在雲南掛職鍛煉的經歷和心得。他總結說，青年學子要有時代價值和追求，要有傢國情懷和擔當意識，希望同學們將個人成長與時代召喚結合起來，紮根大地，讀懂國情，積跬步而致千裡。
方曦與在座同學進行瞭互動交流，為大傢答疑解惑。
2017年西部計劃網上報名將於6月10日截止，截止報名後參與的同學將進行後續的體檢與審核，最終組成2017年上海交通大學西部計劃志願服務團隊，從交大出發，一起帶著夢，共赴祖國西部。無謂荊棘叢生，無謂鄉音難覓，用腳步丈量華夏的土地，把青春融進祖國的山河。
大學生志願服務西部計劃是由共青團中央、教育部、財政部、人事部共同組織實施，從2003年開始，按照公開招募、自願報名、組織選拔、集中派遣的方式，每年招募一定數量的普通高等學校應屆畢業生，到西部貧困縣的鄉鎮從事為期1-3年的教育、衛生、農技、扶貧以及青年中心建設和管理等方面的志願服務工作。志願者服務期滿後，鼓勵其紮根基層，或者自主擇業和流動就業。上海交大於2003年始，積極響應全國項目辦、市項目辦號召，在學校黨委的高度重視和關心下有計劃地開展西部計劃的招募工作，至今已先後派遣147名優秀學生前往西部參加台中進銷存推薦志願服務活動。
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